Ditzo hoogste klantenwaardering op schadeafhandeling
Zeist, 13 januari 2012
Klanten waarderen de persoonlijke betrokkenheid en de bereikbaarheid van Ditzo met een 8,8. Dit ligt aanzienlijk hoger dan het marktgemiddelde van een 7,2.
CED, de partij die voor veel Nederlandse verzekeraars de schadeafhandeling regelt, heeft het onafhankelijk onderzoeksbureau Effectory gevraagd de klanttevredenheid hierover te meten. Effectory heeft een grootschalig klanttevredenheidsonderzoek onder ruim 4.500 klanten van CED uitgevoerd. Ook ruim 850 klanten van Ditzo zijn uitgenodigd deel te nemen aan het onderzoek. Uiteindelijk hebben 175 klanten van Ditzo hun mening gegeven.
“Eerst dacht ik dat het allemaal erg 'goedkoop' was, maar na melding van een schade en de afhandeling daarvan is dat compleet veranderd. Jullie zijn top!” Aldus een klant van Ditzo over zijn ervaring met de schadeafhandeling van Ditzo.
Ruim boven het marktgemiddelde
Van alle maatschappijen die deelnamen aan het onderzoek hebben de klanten van Ditzo het hoogste cijfer voor hun schadeafhandeling gegeven. De gemiddelde tevredenheid is door klanten van Ditzo met een 8.8 beoordeeld. Dit cijfer ligt ver boven de Nationale Tevredenheidsindex, die op 7,2 ligt.
Wij vinden het logisch om alle zorgen van onze klanten over te nemen op het moment dat ze ons nodig hebben. Onze medewerkers aan de telefoon vragen eerst hoe het met de klant gaat voordat ze ingaan op de schade. Dit is waar Ditzo dagelijks naar streeft. We zijn dan ook enorm trots dat klanten dit ook waarderen met het hoogste cijfer uit het onderzoek.


Bestaat er een ideaal aantal contactmomenten voor klanten? Het antwoord is ja, blijkt uit de recente studie ‘Enough is enough! The fine line in executing multichannel relational communication’ van Andrea Godfrey en consorten. ‘Het ideaalbeeld verschilt natuurlijk wel per klant.’
Om klanten te behouden overstelpen bedrijven hen geregeld met persoonlijke berichten, zoals aanbiedingen of herinneringen. Uitgangspunt is het binden van loyale klanten en het verhogen van de klantwaarde. Onderzoekers Godfrey, Seiders en Voss plaatsen hun vraagtekens bij deze aanpak. Volgens hen vindt de klant het in eerste instantie fijn dat er aandacht aan hem wordt besteed. Hoe meer aandacht, hoe groter de kans op een herhaalaankoop. ‘Bij een overvloed aan informatie volgt echter een negatieve reactie. Dit levert geen langdurige en loyale klantrelatie op, maar drijft de klant uiteindelijk verder weg’, aldus de onderzoekers. Zij stellen dat het ideale aantal contactmomenten afhankelijk is van het aantal communicatiemiddelen dat wordt ingezet en de combinatie hiervan (zie grafiek).
Herhaalaankopen
Ter illustratie een voorbeeld: als het contact via de telefoon toeneemt, dan betekent dit voor bedrijven dat ze het contact per e-mail of brief moet verlagen om niet het ideaalpunt te overschrijden. Godfrey: ‘In dit geval heeft telefonie de voorkeur als communicatiekanaal, houd daar dan ook rekening mee. Op den duur heeft dit een positief effect op het aantal herhaalaankopen.’
Het drietal adviseert organisaties daarom nauwgezet uit te zoeken wat de klantwensen zijn, één of meerdere contactmiddelen aan te houden en klanten enkel te voorzien van de meest relevante informatie. Hiermee benader je consumenten op de meest effectieve manier, zonder verspilling van het budget. Klik hier om het onderzoeksrapport te downloaden.
Bron: MarketingTribune
Telecomprovider KPN streeft ernaar 85 tot 95% van zijn klanten met één telefoontje te helpen. Op die manier wordt de werkwijze in de contactcenters verbeterd, stelt KPN in een reactie op het recente onderzoek van de Consumentenbond naar klachtenafhandeling. In de Consumentengids doen ook Essent, ING, Ziggo en UPC een boekje open.
Essent
‘Als een consument ons belt met een klacht, krijgt hij een medewerker aan de lijn die een passende oplossing zoekt. Mocht die niet direct voorhanden zijn, dan wordt de klant doorverbonden met ons klachtenteam dat binnen zes dagen met een voorstel komt’, legt woordvoerder Rik Hammer van Essent uit. ‘Door klachten te analyseren, willen we de oorzaak structureel wegnemen. Ook houden wij social media en fora in de gaten, zodat we direct contact kunnen opnemen met klagers.’
ING
‘Bij een klacht die op onze specialistische afdeling terechtkomt, wordt de klant binnen 48 uur teruggebeld. Minimaal 90% van zulke klachten wordt binnen tien werkdagen afgehandeld. Dat een klacht langer dan acht weken duurt, komt zelf voor’, aldus woordvoerder Daan Heijbroek, die zich namens ING niet zegt te herkennen in de onderzoeksresultaten.
Ziggo
‘Technische en administratieve problemen handelen we direct af, voor klachten over dienstverlening, behandeling en afhandeling staan zeven dagen. In bijna alle gevallen halen we dat ook’, meent Ziggo’s woordvoerder Erik van Doeselaar. Hij zegt niet verbaasd te zijn over de hoeveelheid klachten die over de kabelmaatschappij geuit worden. ‘Ziggo heeft 3,1 miljoen huishoudens als klant, dan krijg je vaker klachten.’
UPC
Ook UPC zegt ernaar te streven vragen en klachten zo veel mogelijk in het eerste contact af te handelen. ‘Indien dat niet lukt, dan trekt ons speciale careteam het probleem naar zich toe. Deze medewerkers houden de klant bovendien tussentijds op de hoogte’, aldus Ronald Sutmuller van UPC.
KPN
‘Een essentieel onderdeel van onze strategie voor 2011 tot 2015 is verbetering van de kwaliteit van onze dienstverlening. Wij streven ernaar 85 tot 95% van onze klanten met één telefoontje te helpen (first time fix, red.). Daartoe wordt de werkwijze in de contactcenters verbeterd’, verklaart Liselore Stuut van KPN zich nader. ‘We gaan ook beter communiceren en duidelijker facturen maken. Drie klantbeloften worden de leidraad voor onze medewerkers: ‘ik help u graag’, ‘ik houd het helder en eenvoudig’ en ‘wij bieden u het beste netwerk.’
Bron: Telecommerce
Veel zorgverzekeraars hebben kennelijk het idee dat een antwoord op een klantvraag vooral uitgebreid moet zijn. Meestal wordt de e-mail hier echter onbegrijpelijker door, concludeert het testpanel van de Consumentenbond.
In december 2010 onderzocht de bond de bereikbaarheid van 39 Nederlandse zorgverzekeraars, zowel per telefoon als per e-mail. In laatstgenoemde categorie werd bovendien naar de kwaliteit van de antwoorden gekeken. De recent gepubliceerde resultaten maken duidelijk dat er nog genoeg werk valt te verzetten. ‘Als consument moet je eigenlijk geluk hebben wie jouw e-mail beantwoordt. Wie dezelfde vraag driemaal stelt, moet niet raar opkijken als hij drie inhoudelijk verschillende antwoorden krijgt’, aldus het testpanel. Verder blijkt dat bij één op de tien mailtjes een reactie in z’n geheel uitblijft en dat veel zorgverzekeraars het idee hebben dat een antwoord vooral uitgebreid moet zijn. In de meeste gevallen wordt de mail hier zelfs onbegrijpelijker van.
De onderzochte wachttijd aan de telefoon, kwam eind vorig jaar uit op een gemiddelde van 1 minuut en 37 seconden. Met een wachttijd van 22 seconden was PMA, een kleinere zorgverzekeraar, de snelste. Delta Lloyd groeide uit tot de hekkensluiter in de onderzochte periode, respectievelijk met een gemiddelde wachttijd van 3 minuten en 53 seconden. Kijk in de Consumentengids van juli/augustus 2011 voor de overige onderzoeksresultaten.
Bron: Telecommerce
Bedrijven die vanwege kostenbesparingen hun klantenservice naar het buitenland verplaatsen (offshoring, red.), lopen sterk het risico met een dalende klantloyaliteit geconfronteerd te worden. Het niet kunnen begrijpen van overzeese contactcentermedewerkers is voor Britse consumenten namelijk het meest frustrerende aspect in het klantcontact, blijkt uit een recente rondgang.
‘Meer dan tien jaar geleden begonnen de eerste contactcenters hun diensten uit te besteden aan lage lonen landen, maar tot op de dag van vandaag treden er nog altijd problemen op. Deze onderzoeksresultaten tonen aan dat accenten en taalbarrières grote frustraties veroorzaken, die op den duur tot een ‘churn’ van klanten kunnen leiden. Offshoring brengt dus niet alleen economische voordelen met zich mee, maar gaat veelal ook gepaard met vertrekkende klanten’, concludeert Ian Jacobs, analist bij onderzoeksbureau Ovum.
Training kan in deze situatie een hoop problemen voorkomen, oppert Jacobs. ‘Organisaties die hun klantcontact willen uitbesteden, moeten pro-actiever worden in het wervingsproces en de training van de betreffende agents. Zij moeten op z’n minst de Engelse taal beheersen, en bij voorkeur ook de verschillende accenten kunnen verstaan. Bij de bewuste rondgang werd verder duidelijk dat Britten het zeer vervelend vinden als zij niet met een menselijke contactcentermedewerker in contact kunnen komen, gevolgd door automatische telefoniesystemen op nummer drie.
Bron: Telecommerce

Powered by Maakum Websites